Preguntas Frecuentes

¿Qué Es la Formación Profesional Continua?

Es uno de los tres subsistemas que configuran el Sistema de la Formación Profesional en España, junto a la Formación Profesional Reglada y la Formación Profesional Ocupacional. Este subsistema de Formación sirve para la adaptación y el reciclaje permanente de los trabajadores ocupados, contribuyendo al logro de la mayor promoción e integración social de los mismos y al incremento de la competitividad de las empresas.

¿Qué Tipo de Empresas Pueden Beneficiarse del Modelo de Formación Continua?

Pueden beneficiarse todas las empresas que tengan centro o centros de trabajo en el territorio del Estado español, cualquiera que sea su tamaño o ubicación, que desarrollen formación para sus trabajadores, y que coticen por la contingencia de Formación Profesional a la Seguridad Social. 

¿Cómo Se Aplican las Bonificaciones en los Boletines de Cotización?

Se establecen dos sistemas en función del medio de presentación: 

• Sistema RED (Remisión Electrónica de Documentos) o papel 

• Empresas que no utilicen el sistema RED 

Sistema RED 

Los usuarios del sistema RED son, de forma obligatoria, las empresas de más de 10 trabajadores y, de forma voluntaria, las empresas de menos de 10 trabajadores que les permite presentar vía electrónica los Boletines de Cotización. 

Las empresas que trasmitan a través del Sistema RED la relación nominal de trabajadores (TC2) y efectúen el ingreso de cuotas mediante TC1, deberán aplicar el importe de la bonificación en la casilla 601 del TC1 (Suma de bonificaciones/Subvenciones). 

Para dar cumplimiento a la Orden Ministerial, se crea un nuevo tipo de bonificación denominada “Bonificación INEM Formación Continua” casilla 763. Esta bonificación no está asociada a datos de ningún trabajador y su importe se acumulará, de forma automática, en la casilla 601. 

Las empresas que no utilicen el sistema RED 

Las empresas de menos de 10 trabajadores que no presenten la relación nominal de trabajadores (TC2) a través del sistema RED, deberán aplicarse el importe de las bonificaciones por Formación Continua en un documento TC1 complementario que no llevará asociado ningún documento TC2. 

Este documento estará codificado con clase de liquidación (CL) “4: COMPLEMENTARIA” y con clave de control (CC) “95: Bonificaciones por Formación Continua” y sólo deberá contener el importe de las bonificaciones por Formación Continua.

¿Qué Duración Debe Tener la Acción para Que Sea Bonificada?

La duración de la acción no podrá ser inferior a 6 horas, salvo para la formación de carácter transversal en áreas consideradas prioritarias, siendo consideradas como tales las relativas a las tecnologías de la información y la comunicación, la prevención de riesgos laborales, promoción de la igualdad y las de sensibilización en medio ambiente, que deberán podrán tener una duración de entre 4 y 6 horas, y su impartición podrá desarrollarse dentro de una determinada Acción formativa o bien de forma separada.

¿Cuántos Participantes Puedo Incluir en un Grupo?

Las Acciones formativas presenciales podrán organizarse en grupos con un máximo de 25 participantes. 

En las Acciones de formación a distancia (incluidas las desarrolladas mediante teleformación) se debe disponer, como mínimo, de un tutor por cada 80 participantes. 

En las Acciones mixtas se respetarán los citados límites, según la respectiva modalidad formativa. 

¿Qué Trabajadores Pueden Beneficiarse de las Acciones de Formación Continua?

Los trabajadores asalariados que prestan servicios en empresas privadas o entidades públicas empresariales y cotizan a la Seguridad Social en concepto de Formación Profesional. 

Y los trabajadores que se encuentran en las siguientes situaciones: 

Trabajadores fijos discontinuos en los períodos de no ocupación. 

Trabajadores que acceden a situación de desempleo cuando se encuentran en período formativo. 

Trabajadores acogidos a regulación de empleo en sus períodos de suspensión de empleo por expediente autorizado. 

¿Qué Cuantía Tienen las Empresas para Poder Hacer las Acciones de Formación Continua y Cómo Se Determina la Misma?

Las empresas que cotizan por la contingencia de Formación Profesional dispondrán de un crédito anual para Formación Continua, que resultará de aplicar a la cuantía ingresada por la empresa en concepto de formación profesional durante el año anterior, el porcentaje de bonificación que se establezca en la Ley Anual de Presupuestos Generales del Estado en función del tamaño de las empresas. 

A estos efectos, se entiende por cuantía ingresada por la empresa en concepto de cuota de Formación Profesional durante el año natural anterior, los ingresos (descontadas las devoluciones) efectivamente realizados por la empresa de enero a diciembre, siempre que se refieran a cuotas devengadas desde el mes de diciembre previo al citado periodo, salvo para las empresas que tengan autorizado pago trimestral o diferido, en cuyo caso se tendrán en cuenta los devengos desde octubre o noviembre, respectivamente. Para el año 2011, los porcentajes son los siguientes: 

- Plantillas de 6-9 trabajadores 100% 

- Plantillas de 10-49 trabajadores 75% 

- Plantillas de 50-249 trabajadores 60% 

- Plantillas de más de 250 trabajadores 50% 

No obstante, como excepción, están las empresas de 1 a 5 trabajadores ya que el crédito de formación se establece en 420 euros con un alcance temporal anual.

¿Existe Alguna Excepción a la Hora de Calcular un Crédito?

Efectivamente, el RD 395/2007 de 23 de marzo, establece dos excepciones en la determinación del crédito y son los casos de las empresas de nueva creación y las empresas con apertura de nuevos centros de trabajo: 

Empresas de nueva creación: A estos efectos, se ha entendido por “empresa de nueva creación” aquella que se haya constituido durante el año 2010 o que se constituya en el 2011. En estos casos, el crédito se determinará como sigue: 

Empresas con plantilla de 1 a 5 trabajadores: el Crédito de formación se establece según el sistema general antes indicado, es decir, 420 euros por empresa. 

Empresas con plantilla superior a 5 trabajadores: el Crédito resultará de multiplicar el número de trabajadores incorporados a la empresa por 65 euros, bonificación media/trabajador.

Teniendo siempre que en cuenta que el crédito mínimo asignado para cualquier empresa será de 420€. 

En el caso de apertura de nuevos centros de trabajo, el importe del crédito inicial que tenga la empresa se incrementará con el resultado de multiplicar el número de trabajadores incorporados a la empresa por la bonificación media por trabajador de 65 euros.

¿Existe Algún Límite en la Utilización del Crédito?

Las empresas podrán utilizar su Crédito de Formación Continua para formar al número de trabajadores de su plantilla que consideren oportuno, respetando los módulos económicos máximos que se establecen en función de la modalidad de impartición (Presencial, A distancia, Teleformación o Mixta). 

Adicionalmente, cuando la modalidad sea Presencial, habrá que tener en cuenta el nivel de la formación: básico o medio-superior. 

MODALIDAD DE IMPARTICIÓN NIVEL DE FORMACIÓN 

Presencial: 

- Básico: 9 €/h 

- Superior: 13 €/h 

A distancia: 5,5 €/h 

Teleformación: 7,5 €/h 

Mixta: Se aplicarán los módulos anteriores en función de las horas de Formación Presencial y A Distancia o Teleformación que tenga la Acción formativa. 

Por ello, las empresas tendrán un coste máximo por el que podrán bonificarse por cada uno de los grupos que ejecuten y que dependerá de dicho módulo económico: 

Coste máx. Bonificable = Módulo económico x Nº horas de duración del grupo x Nº Participantes 

Estos módulos económicos máximos pueden incrementarse, dependiendo de la plantilla de la empresa, en una determinada cuantía. Así tenemos que las empresas de: 

- 1 a 9 trabajadores: No están limitadas por los módulos económicos máximos 

- 10 a 49: podrán superar los citados módulos en un 10% 

- 50 a 249: podrán superar los citados módulos en un 5%

¿Existen Algunas Obligaciones para Poder Utilizar el Crédito?

Se establecen una serie de obligaciones que deben cumplir las empresas: 

Cumplimiento de la aportación privada: las empresas están obligadas a participar en la financiación de los costes de las Acciones formativas en una serie de porcentajes que se deben calcular sobre el coste total de formación: 

- Empresas de 1 a 9 trabajadores 0% (Exentas) 

- Plantillas de 10-49 trabajadores 10% 

- Plantillas de 50-249 trabajadores 20% 

- Plantillas de más de 250 trabajadores 40% 

A estos efectos, se entiende por aportación privada la diferencia entre el coste total de la formación y la Bonificación aplicada por la empresa, incluyéndose, por tanto, los costes salariales de los trabajadores que reciben formación dentro de su jornada laboral. 

Cumplimiento de Colectivos prioritarios: para garantizar el acceso a la formación de una serie de colectivos, se establece la obligación de cumplir una serie de porcentajes dentro del total de los trabajadores formados. 

A estos efectos, se entiende por colectivos prioritarios: 

- Los trabajadores de PYMES. 

- Las mujeres 

- Los mayores de 45 años 

- Los trabajadores con baja cualificación 

- Las personas con discapacidad 

Las Acciones Formativas dirigidas a todos ellos estarán cofinanciadas por el FSE. 

No obstante, se establece una diferencia en el cumplimiento de esta obligación: 

PYMES: en este caso, cualquier trabajador de una PYME se entenderá como colectivo prioritario, por lo que no existe la exigencia del cumplimiento de un porcentaje determinado. 

Cuando se trate de formación de carácter transversal en áreas consideradas prioritarias, las empresas podrán desarrollar módulos formativos con una duración mínima de 4 y una máxima de 6 horas. Son áreas prioritarias las consideradas como tales por la Administración laboral competente tanto en el marco de la Estrategia Europea de Empleo y del Sistema Nacional de Empleo como en el de las directrices establecidas por la Unión Europea. 

En todo caso, son áreas prioritarias las relativas a la tecnologías de la información y la comunicación, la prevención de riesgos laborales, la sensibilización en medio ambiente, la promoción de la igualdad y aquellas otras que se establezcan con este carácter mediante resolución de la Dirección General del Servicio Público de Empleo Estatal, publicada en el BOE, que podrá incluir las propuestas de la Comunidades Autónomas. 

A estos efectos, se entiende por PYME aquella cuya plantilla media anual no exceda de 250 trabajadores y que no esté participada en un 25 por 100 o más de su capital o de sus derechos de voto por otras empresas que no reúnan el requisito anterior sobre dicha plantilla. 

Grandes Empresas: deberán garantizar que el porcentaje de trabajadores formados que se ajustan a la calificación de colectivos prioritarios sea, como mínimo, proporcional al porcentaje que representan en la plantilla de la empresa.

¿Cómo Puedo Conocer el Crédito Que Puedo Bonificarme?

Dispone de un simulador desde el cual podrá realizar cálculos de su Crédito disponible para la gestión de Acciones formativas en su empresa. 

Este simulador lo podrá encontrar en la puerta de entrada a la Web de la Fundación Tripartita, sin necesidad de autentificarse como empresa registrada en la aplicación. 

http://empresas.fundaciontripartita.org/app/sim_credito.aspx?AspxAutoDetectCookieSupport=1

¿Cuál Es la Bonificación Máxima Que Puede Aplicarse la Empresa?

La bonificación aplicable por la empresa no podrá superar, en ningún caso, el importe menor de los siguientes, la suma de los costes bonificables, el crédito asignado o el coste máximo bonificable que resulta de la siguiente multiplicación:

Coste máximo bonificable = Módulo económico x Nº de horas de duración grupo/acción x Nº participantes finalizados.